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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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软件功能需求说明：选择OA系统的要点

一、引言

随着企业信息化的不断深入，OA系统（Office Automation System）已成为企业提高工作效率、降低运营成本、提升管理水平的必备工具。选择一款适合企业发展的OA系统，对于企业实现信息化管理具有重要意义。本文将从以下几个方面阐述选择OA系统的要点，并提供软件下载要点，以帮助企业更好地了解和选择OA系统。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理功能

（1）支持多级组织架构，实现组织结构的灵活调整。

（2）用户权限管理，确保数据安全。

（3）用户角色分配，简化操作流程。

（4）支持批量导入、导出用户信息。

2. 文档管理功能

（1）支持多种文档格式，如Word、Excel、PPT等。

（2）支持在线编辑、预览、下载、上传文档。

（3）支持文档分类、标签、搜索功能。

（4）支持文档版本控制，方便历史版本查看。

3. 流程管理功能

（1）支持自定义流程模板，满足企业个性化需求。

（2）支持在线审批、驳回、转发等功能。

（3）支持流程监控，实时了解流程进度。

（4）支持流程统计，为管理层提供决策依据。

4. 通讯录管理功能

（1）支持企业内部通讯录管理，方便员工之间沟通。

（2）支持手机、座机、邮箱等多种联系方式。

（3）支持联系人分组、标签等功能。

（4）支持通讯录备份、恢复功能。

5. 日程管理功能

（1）支持个人、团队日程管理。

（2）支持日程提醒、共享功能。

（3）支持日历视图、列表视图等多种查看方式。

（4）支持与第三方日历软件同步。

6. 报表管理功能

（1）支持自定义报表模板，满足企业个性化需求。

（2）支持数据导出、打印功能。

（3）支持多维度数据分析，为管理层提供决策依据。

（4）支持报表权限控制，确保数据安全。

7. 知识管理功能

（1）支持文档、图片、视频等多种知识形式。

（2）支持知识分类、标签、搜索功能。

（3）支持知识共享、协同编辑功能。

（4）支持知识审核、权限控制功能。

8. 系统集成功能

（1）支持与其他企业软件集成，如CRM、ERP等。

（2）支持自定义API接口，方便二次开发。

（3）支持与其他第三方服务集成，如云存储、短信服务等。

三、软件下载要点

1. 选择正规渠道下载OA系统，如官方网站、认证代理商等。

2. 在下载前，了解OA系统的版本、功能、价格等信息。

3. 下载过程中，确保网络连接稳定，避免中断。

4. 下载完成后，对软件进行完整性检查，确保无损坏。

5. 安装过程中，按照提示操作，注意软件配置。

6. 安装完成后，进行系统初始化，设置管理员账号和密码。

7. 进行系统测试，确保各项功能正常运行。

8. 定期更新系统，修复已知漏洞，提高系统稳定性。

四、结语

选择一款合适的OA系统，有助于企业实现信息化管理，提高工作效率。本文从软件功能需求说明和软件下载要点两个方面，为企业提供选择OA系统的参考。在实际操作中，企业还需根据自身需求，综合考虑功能、性能、价格等因素，选择最适合自己的OA系统。